progreskaltim.id Puluhan pegawai Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Kutai Kartanegara bergotong royong memindahkan beragam aset dan arsip penting dari kantor lama mereka di Jalan Jelawat, Jumat, 23 Mei 2025. Barang-barang yang diangkut beragam, mulai dari monitor dan mesin ketik hingga dokumen yang masih tercatat dalam sistem arsip pemerintah.
Kegiatan tersebut menjadi bagian dari upaya DPMD Kukar untuk memastikan seluruh aset daerah tetap terinventarisasi dengan baik di tengah proses perpindahan ke kantor baru. Di lokasi, para pegawai tampak bekerja sama menata, mengangkat, dan mendata setiap barang yang masih tersimpan di gedung lama.
“Langkah ini kami lakukan agar tidak ada aset yang tercecer. Semua barang, meskipun sudah tidak layak pakai, tetap kami amankan dan catat,” ujar Kasubag Umum Ketatalaksanaan dan Kepegawaian DPMD Kukar, Kartika Sari, saat ditemui di sela kegiatan.
Kartika menjelaskan, seluruh barang hasil evakuasi akan dibuatkan berita acara penyerahan dan dilaporkan kepada bagian aset serta arsip Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara. Pendataan ini, kata dia, penting untuk memastikan proses administrasi berjalan sesuai aturan dan dapat dipertanggungjawabkan di kemudian hari.
Meski sebagian besar barang ditemukan dalam kondisi rusak, terutama akibat kelembapan dan paparan air, DPMD tetap menempatkan pendataan sebagai prioritas. “Banyak arsip yang tintanya pudar atau kertasnya membatu, tapi tetap kami data karena statusnya masih tercatat di sistem aset daerah,” tambah Kartika.
Setelah proses penyelamatan selesai, seluruh aset dan arsip akan dibawa ke Gedung E, Kompleks Perkantoran Bupati Kukar, yang kini menjadi kantor baru DPMD. Di sana, tim akan melakukan pengelompokan dan pengarsipan ulang agar seluruh dokumen dan peralatan tersimpan sesuai ketentuan.
Langkah ini sekaligus menjadi momentum bagi DPMD Kukar untuk memperkuat tata kelola administrasi serta memperbarui sistem pendataan aset. Melalui semangat gotong royong dan ketertiban birokrasi, lembaga ini berupaya memastikan setiap peninggalan kantor lama tetap bernilai dan terkelola secara profesional. (adv/dpmdkukar)
Discussion about this post